Viikon kysymys
Luetuimmat
Uusimmat
A-
A+
ITÄ-UUSIMAA–BUSINESS BOOGIE Porvoon Yrittäjien sihteeri, Porvoo Toursin perustaja, matkaopas ja kokouskonkari Birgitta Palmqvist on ammattinsa puolesta järjestänyt kokouksia 22 vuotta. Itä-Uudenmaan kokouspaikat hän tuntee kuin omat taskunsa.
1. Valitse sopiva kokouspaikka
”Mieti mitä haluat kokouspaikalta, mistä saa tarvittavaa inspiraatiota työhön. Oman toimiston kokoustilat sopivat asioiden klousaukseen, mutta jos haluat porukan täyden huomion ja uusia ideoita sekä inspiraatiota, valitse offsite-kokous.
Valitse paikka, jossa näkyy yrittäjän läsnäolo ja persoona. Hyvässä kokouspaikassa on joku, joka ottaa kokousvieraat vastaan, kertoo jotain paikasta, sen historiasta ja päivän ohjelmasta sekä ruoasta. Suosi paikallista pienyrittäjää.”
2. Valitse oikean kokoinen paikka
”Katso, että kokoustila ja väkimäärä ovat hyvässä balanssissa. Tiloihin pitää jäävä ilmavuutta.”
3. Esteettömyys ja saatavuus
”Tämä on perusasioita, mutta varmista, että kaikkien osallistujien helppo saapua paikalle sekä liikkua kokoustilojen sisällä.”
Kuvituskuva.
Mika Laine
4. Kokoustekniikka – ja sähköpistokkeet!
”Tarkista että kokouspaikassa on tarvittavaa tekniikkaa, myös videotykki. Monessa paikassa on ongelmana se, ettei niissä ole tarpeeksi sähköpistokkeita. Nykyään lähes jokaisella osallistujalla on oma tietokone mukana.”
5. Terveellistä ruokaa tarpeeksi usein
”Pahinta on, jos osallistujat joutuvat olemaan nälässä. Aamukahvi, lounas ja iltapäiväkahvi – siinä on hyvä setti. Jos ohjelma jatkuu iltaan, päivään lisätään illallinen. Ruoka ei saa olla liian raskasta, ja se on hyvä valita oman porukan mieltymysten ja yritysten arvojen mukaan. Hedelmät ja vihannekset kokoustiloissa on tosi tykätty juttu.”
6. Kokouksen rytmitys
”Kokouksen välissä on oltava tarpeeksi taukoja, joiden aikana pääsee ulos ja mieluiten raittiiseen ilmaan.
Lisää kokouspäivään myös piristävää ohjelmaa, kuten taukojumppaa tai jokin esitys. Se auttaa myös kokouksen toisessa tärkeässä tehtävässä: verkostoitumisessa.
Hyvä tauko-ohjelma on usein luontopainotteista kevyttä liikuntaa. 90-luvulla oli tapana rehkiä tai ylittää itsensä, silloin monet tekivät epämukavia asioita ryhmäpaineen alla. Se ei ole tätä päivää.
Tarinankerronta tai opastettu kävelykierros on myös tykätty ohjelmanumero, josta saa mukavasti inspiraatiota.
Jos kokous on yön yli, kokousvieraille pitäisi järjestää iltaohjelmaa. Sauna on edelleen hyvin suosittu ohjelmanumero.”
+ Varmista onnistuminen, luota ammattilaiseen
”Usein kokouksen järjestäminen lankeaa ihmiselle, joka ei tunne kokouspaikkatarjontaa ja jolla ei ole aikaa selvittelyyn. Luottaisin kokouksen järjestämisessä ammattilaiseen, joka tuntee kokouspaikat, niiden ohjelma- ja ruokatarjonnan ja osaa tarvittaessa järjestää osallistujille sopivaa lisäohjelmaa.”
MERJA FORSMAN
toimitus@itavayla.fi
Vaihda näkökulmaa: 3 kokeilemisen arvoista kokouspaikkaa
Joka ikinen päivä sama toimisto, samat pöydät, tuolit ja seinät. Mitä jos vaihtaisitte maisemaa?
– Itä-Uusimaa on oivallista aluetta, täällä on monipuolinen kokouspaikkatarjonta. Toisin kuin Helsingissä, täällä ei ole samalla tavalla persoonattomia kokouspaikkoja”, kertoo Birgitta Palmqvist.
Råmossa Lodge
1. Kokous luonnon rauhassa: Råmossa Lodge (Ilola, Porvoo)
Råmossa Lodge sijaitsee keskellä 225 hehtaarin metsäluontoa, oman kirkasvetisen järven rannalla. Kokouksen voi pitää nuotiotulilla, pitkospuilla vaellellen tai hirsirakennuksessa, joka on rakennettu ympäröivän metsän männyistä.
Päivän oheen voi valita erilaisia luontohenkisiä aktiviteetteja, kuten metsäjoogaa, suppailua, retkeilyä tai erätaitokisailua. Råmossassa on myös sauna ja palju.
Tarjoilussa suositaan sesongin raaka-aineita: marjoja, sieniä, riistaa ja kalaa.
– Meillä luonto alkaa ovelta. Täällä pääsee varmasti irti arjesta, kertoo Råmossa Lodgen isäntä Jussi. J. Pekkinen.
Kokoustilat 12 hengelle
Seasong
2. Kokous saaressa: Seasong (Söderkulla, Sipoo)
Kokouskeskus Seasong sijaitsee metsäisellä Norrkullalandetin saarella Söderkullan edustalla. Saarelle pääsee muun muassa Seasongin järjestämällä venekuljetuksella.
Saarella on kaksi merinäköalallista kokoustilaa, Villa Seasong ja Strand Seasong, joissa molemmissa on omat paljut, saunat ja lämmitetyt lasiterassit takalla. Saarella on myös kolme 8-hengen mökkiä.
Kohde on erikoistunut kala- ja riistaruokiin, ja raaka-aineet ovat pitkälti saari-isäntien itse kalastamia, metsästämiä ja poimimia.
Kokouksen ohessa voi muun muassa meloa, osallistua RIB-safarille, kalastaa, potkukelkkailla tai saunajoogata.
– Olemme lähellä mutta etäällä. Syksyllä on ihana istuskella lämpimässä paljussa, kun viileä meri-ilma puhaltaa, sanoo Jan Bergström Seasongista.
Kokoustilat: Villa Seasong 35 hengelle, Villa Strand 8–12 hengelle
Studio Pieni / Lotta Åberg
3. Taiteellinen kokous keskustassa: Taidetehdas (Länsiranta, Porvoo)
Taidetehtaassa pidetään kokous vanhassa tunnelmallisessa tehdasrakennuksessa taiteen keskellä. Rakennuksessa on viisi erilaista kokoushuonetta, kaksi isoa salia, neljä auditoriota ja muitakin tiloja erilaisia tapahtumia varten.
Kokouksen ohessa voi muun muassa ihastella taidetta Taidehallissa, tehdä opastetun taidekierroksen Länsirannalla tai osallistua taidetyöpajaan, joita osa Taidetehtaan noin 20 taiteilijasta järjestää pajoillaan.
Taidetehtaan Pienessä Suklaatehtaassa voi tutustua suklaan valmistamiseen, osallistua maisteluihin ja erilaisille herkullisille kursseille.
Kokoustarjoilua tarjoaa rakennuksen kolme eri ravintolaa: Ravintola Verstas, rento hampurilaisravintola Bondai tai Suomen parhaimpiin lukeutuva lähiruokaravintola Sinne.
– Taidetehdas tarjoaa ainutlaatuisen miljöön, huipputason lähiruokaa, tämän päivän tarpeisiin sopivaa tekniikkaa ja loistavia asiakaskohtaamisia, kertoo myyntipäällikkö Johanna Espo Taidetehtaan myyntipalvelusta.
5 erilaista kokoustilaa 10–70 hengelle
019 521 7500
viestiitavayla.fi8:00 - 16:00
Kaikki yhteystiedot