Viikon kysymys
Luetuimmat
Uusimmat
A-
A+
– Hallitus ei ole salakerho, vaan ajamme avoimesti kaikkien asunto-osakkeiden asioita, kertoo Sirpa Hopeamaa. Kuvassa Sirpan kanssa Pasi Haapalainen ja Vihtori Kylänpää.
Merja Forsman
PORVOO, LÄNSIRANTA Riitoja talkoista, huonoja välejä osakkaiden ja taloyhtiön hallituksen välillä, velvollisuuksia välttäviä hallituksen jäseniä… Niitä ei tässä taloyhtiössä ole.
–?Todella usein saa lukea taloyhtiön riidoista ja negatiivisista kokemuksista, hallituksen jäsen Sirpa Hopeamaa Asunto Oy Porvoon Aleksanterinportista kertoo.
–?On ilo kertoa, että meillä on aktiivinen ja todella toimiva taloyhtiö ja hallitus.
Asunto-osakeyhtiölle toimiva ja taitava hallitus on elinehto. Se valvoo usein osakkaiden tärkeintä omaisuutta: kotia.
Toisin sanoen, kun taloyhtiö ja sen hallitus on hyvä, talo säilyttää arvonsa ja asukkailla on mahdollisimman mukava asua. Siksi sen toimintaan kannattaa panostaa, mutta millainen on toimiva taloyhtiön hallitus?
Hyvä taloyhtiön hallitus on kiinnostunut talon asioista
Hopeamaan mukaan tarvitaan ensinkin onnea: osaava isännöitsijä ja hallitukseen jäseniä, jotka aidosti ovat kiinnostuneita taloyhtiön asioista.
–?Taloyhtiömme täytti elokuussa vasta viisi vuotta. Meillä oli alusta asti isännöitsijä, joka tiesi, miten upouudessa taloyhtiössä pitää järjestää asiat alusta saakka. Se oli meille suuri onni, Hopeamaa kertoo.
Taloyhtiön hallitukseen valittiin kolme vapaaehtoista, joista hitsautui nopeasti tiimi. Hallituksessa istuvat Hopeamaan lisäksi nykyinen hallituksen puheenjohtaja Vihtori Kylänpää ja Pasi Haapalainen.
–?Meitä ei puoliksikaan pakotettu, ja jokainen meistä on harvinaisen kiinnostunut rakentamisesta ja talotekniikasta. Se on kaikkien osakkaiden etu, Hopeamaa sanoo.
"Kun meitä on näin vähän, on helppo pitää yllä hyvää henkeä"
Toiseksi toimiva hallitus vaatii aktiivista asennetta. Virallisten kokousten lisäksi Asunto Oy Porvoon Aleksanterinportissa kommunikoidaan tiiviisti niin sähköisesti kuin kasvotusten.
–?Keskustelemme WhatsApp-ryhmässämme ja järjestämme tapaamisia matalalla kynnyksellä. Niin pientä asiaa ei ole, etteikö sitä voisi nostaa esiin ryhmässämme, Hopeamaa kertoo.
Myös hallituksen pienestä koosta saattaa olla apua.
–?Kun meitä on näin vähän, on helppo pitää yllä hyvää henkeä, Hopeamaa selittää.
Asunto Oy Porvoon AleksanterinportIssa on 32 huoneistoa.
Merja Forsman
Hyvä taloyhtiön hallitus ajaa koko yhtiön etua
Kolmanneksi tarvitaan asukkaiden luottamus hallitukseen ja hyvät välit asukkaisiin. On tärkeää, että taloyhtiössä puhalletaan yhteen hiileen.
–?Meitä tartutaan usein pihapiirissä hihasta ja kysytään jotain tai tehdään ehdotuksia. Me emme halua hallituksessa olla päälle päsmäreitä. Päinvastoin voisin kuvitella, että olemme helposti lähestyttäviä. Tärkeintä on, että kaikilla olisi hyvä olla tässä taloyhtiössä, Hopeamaa sanoo.
Lakikin sen jo määrittelee, että taloyhtiön hallituksen tärkein tehtävä on koko yhtiön edun ajaminen.
–?Suurin osa asukkaista tuntee meidät vähintäänkin yhtiökokouksista, ja he tietävät, että meille voi tulla juttelemaan asioista matalalla kynnyksellä. Pienetkin asiat pyritään hoitamaan.
–?Yhtiökokouksessa emme istu rintamana, vaan olemme osa porukkaa. Meille on tärkeää, että kaikki osakkaat uskaltavat sanoa ajatuksiaan, Hopeamaa sanoo.
Joskus kannattaa ulkoistaa työt ammattilaiselle
Neljänneksi hallituksen tulee pystyä punnitsemaan, milloin on paras luottaa ammattilaiseen ja milloin hoitaa asioita itse.
Asunto Oy Porvoon Aleksanterinportissa esimerkiksi on päätetty, että pihatyöt jätetään ammattilaiselle ja talkoita ei pidetä.
–?Olimme liikuttavan yksimielisiä alusta asti, että talkoita emme pidä, vaan ammatti-ihminen hoitaa. Emme halua pakottaa ihmisiä osallistumaan talkoisiin, vaan tarjota helppoa ja vaivatonta kerrostaloasumista.
Asunto Oy Porvoon Aleksanterinportin valitsema puutarhuri tekee keväisin ja syksyisin ehdotuksen tehtävistä toimenpiteistä. Listaan lisätään myös asukkaiden toiveet. Lopuksi hallitus päättää, mitä toimenpiteitä tehdään ja mitä ei.
–?Se on ollut toimiva systeemi, joka säästää jurnutukselta ja pahalta mieleltä, Hopeamaa sanoo.
Jos taloyhtiön ja valitun yrityksen yhteistyö ei suju, siihen puututaan. Tekijöitä kilpailutetaan ja tarvittaessa vaihdetaan.
–?On erittäin tärkeää, että olemme tyytyväisiä valitsemiemme palveluntarjoajien toimintaan. Aluksi olimme tyytymättömiä talon huoltoon ja erityisesti siivoukseen, joten vaihdoimme huoltoyhtiötä ja siivouksenkin taso nousi. Epäkohdat pitää ottaa esiin hyvässä hengessä ja reagoida niihin, Hopeamaa kertoo.
019 521 7500
viestiitavayla.fi8:00 - 16:00
Kaikki yhteystiedot