Viikon kysymys
Luetuimmat
Uusimmat
A-
A+
Kirjoittaja on loviisalainen Bonfide Oy:n juristi.
Linda Varoma / Wärkstan
ITÄ-UUSIMAA–BUSINESS BOOGIE Jokunen aika sitten lapsuuden ystäväni tuskaili sosiaalisessa mediassa sitä, että hänen omistamansa osakeyhtiö oli yllättäen poistettu kaupparekisteristä. Yritys oli toden totta poistettu rekisteristä sen vuoksi, että patentti- ja rekisterihallitus ei ollut saanut yritykseltä tilinpäätöstietoja.
Ystäväni harmitteli sitä, että poistaminen lamauttaa liiketoiminnan täysin siihen asti, kunnes asia on korjattu. Rutiininomaisella toimenpiteellä, eli tässä tapauksessa tilinpäätöstietojen toimittamisella, oli keskeinen merkitys liiketoiminnan jatkumiseen.
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) aloitti muutama vuosi sitten siivousoperaation, jossa poistetaan toimimattomia yrityksiä. Yhtenä indikaattorina on ollut tilinpäätösten puuttuminen ja poistouhan alle on joutunut viime vuosina tuhansia yrityksiä. Suuri osa näistä on kuitenkin ihan toimivia yrityksiä ja listalle on päätynyt suuriakin yrityksiä.
Yrityksen poistaminen ei tapahdu yllättäen
Käytännössä yrityksen poistaminen ei kuitenkaan tapahdu yllättäen, sillä yritys pääsee ensin PRH:n julkaisemalle listalle. Seuraavassa vaiheessa poistouhasta lähetetään yritykselle kirje ja tehdään merkintä yrityksen kaupparekisteriotteelle.
Tästä alkaa juosta noin kolmen kuukauden ajanjakso, jolloin puuttuvat tilinpäätökset on laadittava ja toimitettava PRH:lle. Asian korjaaminen jälkikäteen on aina työläämpää ja tämä vaikutus moninkertaistuu, jos tilinpäätökset ovat jääneet laatimatta useammalta vuodelta.
Tilinpäätöstietojen toimittaminen rekisteriviranomaisille on tärkeä osa yritysten yleistä luotettavuutta. Se, että kuka vaan voi hakea yrityksen tilinpäätöstiedot julkisesta rekisteristä muutaman euron maksua vastaan, on varsin hyödyllinen palvelu. Esimerkiksi tavarantoimittajat, rahoittajat, asiakkaat ja työnhakijat saavat tilinpäätöksestä tarvittavia tietoa yrityksen maksukyvyn ja yleisen luotettavuuden arvioimiseksi.
Kirjoittaja korostaa, että yrityksen poistaminen ei kuitenkaan tapahdu yllättäen.
Depositphotos
Yritysten tulee rekisteröidä tiedot omaisistaan
Tilinpäätöstietojen ohella yritysten tulee toimittaa viranomaisille runsaasti muitakin tietoja. Veroilmoitukset ja -maksut on huolehdittava ajallaan tai muuten voi edessä olla poisto verohallinnon rekistereistä. Muutokset yhtiöjärjestykseen ja hallitukseen tulee myös muistaa rekisteröidä.
Uutena velvoitteena tämän vuoden heinäkuusta alkaen yritysten tulee rekisteröidä tiedot omistajistaan eli tosiasiallisista edunsaajistaan. Vaikka viranomaisbyrokratia saattaa toisinaan turhauttaa yrittäjää, tietojen toimittaminen vankistaa yrityksen julkista luotettavuutta.
Mutta mitä tapahtui ystäväni yritykselle? Hänen tapauksessaan tilinpäätöstietojen puuttuminen oli monen sattuman epäonninen summa. Tilinpäätökset oli nimittäin laadittu ajallaan ja toimitettu veroilmoituksen yhteydessä viranomaisille. Jotain meni kuitenkin tietolinjoissa vikaa verohallinnon ja PRH:n välillä. Asia saatiin lopulta selvitettyä ja yritys merkittiin takaisin rekisteriin, mutta jo lyhyt katkos rekisteröinnissä aiheutti ihmetystä ja kysymyksiä yrityksen asiakkaissa. Poisto rekisteristä nosti myös tarpeettomasti ystäväni verenpainetta ja asian selvittelyn vaatima aika oli luonnollisesti pois asiakastyöstä.
Raivaa kalenterista tunti kuukaudesta
Miten viranomaisbyrokratiasta selviää pienimmällä mahdollisella vaivalla? Ensinnäkin laadi vuosikello erilaisista hallinnollisista vaatimuksista ja tee selkeä työnjako. Esimerkiksi tilitoimistolle kannattaa antaa tehtäväksi veroilmoitusten laatiminen.
Toinen vinkki liittyy lakimuutosten seurantaan. Pyri aina olemaan kartalla siitä, mitä lainsäädäntö yritykseltäsi edellyttää. Raivaa kalenterista tunti kuukaudesta sille, että käyt läpi lainsäädäntömuutokset esimerkiksi yrittäjäjärjestön verkkosivuilta.
Tietojen pitäminen ajan tasalla ja tulevien muutosten seuraaminen ennakolta on keino pitää yrittäjän verenpaine kurissa viranomaisvaatimusten viidakossa.
ANNE VANHALA
019 521 7500
viestiitavayla.fi8:00 - 16:00
Kaikki yhteystiedot